現状の課題
毎月の請求に対して支払を行うまでの処理をExcelで行っているため、複雑な手順を踏む必要があり、処理に多くの時間が掛かっています
業務が人に依存しているため、担当者の交代や業務の引継ぎが困難な状態です。 経理システムに仕訳を登録する前の段階で、経理業務に大きな負荷がかかっている状態です。伝票処理が大変多いにもかかわらず手作業で処理しているため、ミスが発生しやすく、一つミスをすると、場合によっては最初からやり直す必要があります。
課題解決
・毎月発生する定型請求は、前月を参照して金額のみ変更
・入力データの確認帳票、経理システム仕訳入力用の帳票などの出力
・必要な情報をワンクリックで出力
・データはクラウドに保存しているため、日々のバックアップ作業が不要
【結果】
人に依存した処理がなくなり、引継ぎが容易
作業時間が大幅に短縮、人的ミスの防止