現状の課題
仕入先毎の支払金額をエクセルシートで集計、間違えて入力したデータを探したり、訂正するデータの修正に多くの時間がかかっています。
また、月末日や支払いの締め間近に修正や訂正作業が集中し、担当者の負担が大きくなっています。 担当者スキルと熟練度に依存しているため、担当者交代時には業務が停滞してしまいす。
課題解決
・伝票を登録する入力画面をエクセルシートで作成
・画面から入力された情報をマクロでチェック、入力データの精度を向上
・請求書照合・支払い案内・仕入実績表などの定型業務はクリックのみで行えるようなマクロを用意
・非定形業務用に、伝票データを活用して様々な集計が行えるようにな仕組みを用意
【結果】
作業の標準化、作業時間が大幅に短縮、締め日間近の繁忙解消
担当引継ぎが容易、予定機能で事前に支払い見込みを把握